Komisja Stopni Instruktorskich
Hufca ZHP Warszawa Ursus
im. Mieczysława Bema
Skład Komisji
Kontakt do Komisji |
ksi@ursus.zhp.info |
| Przewodniczący Komisji | hm. Michał Kociszewski | |
| Sekretarz Komisji | hm. Tomasz Barlak | |
| Członek Komisji | hm.Małgorzata Jakubowska-Rożen | |
| Członek Komisji | phm. Maciej Maszewski | |
| Członek Komisji | hm. Artur Sarnowski |
Posiedzenia Komisji Stopni Instruktorskich odbywają się w drugi czwartek miesiąca.
Najbliższe posiedzenie odbędzie się 8.12.2016
Jednocześnie przypominamy o obowiązkowym, wcześniejszym dostarczaniu niezbędnych dokumentów .
1. Postanowienia ogólne
1.1. Podstawą Regulaminu Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Warszawa Ursus im. Mieczysława Bema (zwanego dalej: Regulaminem) jest Uchwała nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich (zwana dalej: Uchwałą).
1.2. Jeżeli w Regulaminie jest mowa o Hufcu, należy przez to rozumieć Hufiec ZHP Warszawa Ursus. Jeżeli mowa o Komendancie, należy przez to rozumieć Komendanta Hufca. Jeżeli mowa o Komisji, należy przez to rozumieć Komisję Stopni Instruktorskich Hufca.
2. Tryb pracy Komisji
2.1. Komisja samodzielnie opracowuje i przyjmuje swój Regulamin, który zatwierdza Komendant i ogłasza w rozkazie.
2.2. Komisja organizuje swoje spotkania co najmniej raz miesiącu poza lipcem i sierpniem.
2.3. Decyzje Komisji są prawomocne, jeżeli w jej spotkaniu uczestniczy co najmniej 3 członków.
2.4. Komisja na koniec roku harcerskiego podsumowuje swoją pracę.
2.5. Komisja prowadzi próby instruktorskie osób z przydziałem do Hufca.
2.6. Członkowie Komisji mogą indywidualnie pracować z opiekunami prób i ze zdobywającymi wyższe stopnie instruktorskie, pomagając im w realizacji prób.
2.7. Członkowie Komisji powinni być przeszkoleni do pełnienia funkcji.
3. Tryb zdobywania stopni instruktorskich
3.1. Szczegółowy tryb zdobywania stopni instruktorskich określa Uchwała.
3.2. Otwieranie prób
3.2.1.Kandydat do otwarcia próby składa dokumentację w wersji elektronicznej na adres mailowy Przewodniczącej KSI na miesiąc przed spotkaniem Komisji i w wersji papierowej do Hufca do segregatora Komisji na tydzień przed tym spotkaniem.
3.2.2. Dokumentacja, jaką składa otwierający próbę, zawiera:
– wniosek o otwarcie próby (wg wzoru),
– program próby wraz z charakterystyką kandydata, informacją o opiekunie oraz planowanym czasie trwania próby.
3.2.3.W programie próby do każdego zadania należy wskazać odpowiedni fragment idei stopni i / lub wymagań na stopień.
3.2.4.Po rozmowie z kandydatem do otwarcia próby i opiekunem próby Komisja:
– po pozytywnej ocenie programu próby wnioskuje o otwarcie próby do Komendanta w dniu posiedzenia Komisji,
– zmienia na wniosek lub za zgodą kandydata proponowane zadania, opiekuna próby i czas jej trwania,
– odsyła kandydata w celu poprawienia próby,
– w uzasadnionych przypadkach biorąc pod uwagę wykształcenie, doświadczenie i dotychczasowy przebieg służby instruktorskiej kandydata do stopnia, może pominąć wybrane wymagania na stopień opisując ten fakt w raporcie.
3.4 Realizacja próby
3.4.1.Osoba, której otwarto próbę, realizuje zadania w niej zawarte w wyznaczonym czasie dokumentując ich wykonanie w raporcie.
3.4.2.Propozycje zmian zadań próby w trakcie jej realizacji można dokonywać drogą mailową wysyłając wniosek o zmianę zadań z proponowanymi nowymi zadania na podany adres mailowy Komisji.
3.4.3.Zmiany treści zadań próby w trakcie jej realizacji oraz termin realizacji próby są dopuszczalne tylko za zgodą osoby, która otworzyła próbę, opiekuna próby oraz Komisji.
3.5. Zamykanie próby
3.5.1. Kandydat do zamknięcia próby składa dokumentację w wersji elektronicznej na adres mailowy Przewodniczącej KSI na miesiąc przed spotkaniem Komisji i w wersji papierowej do Hufca do segregatora Komisji na tydzień przed tym spotkaniem.
3.5.2. Dokumentacja, jaką składa zamykający próbę, zawiera:
– wniosek o zamknięcie próby (wg wzoru),
– pisemny raport z przebiegu próby (wg wytycznych),
– opinię bezpośredniego przełożonego o zdobywającym stopień,
– opinię Komendanta o zdobywającym stopień,
– opinię opiekuna próby o zdobywającym stopień i przebiegu próby.
3.5.3. Komisja po pozytywnej ocenie raportu z przebiegu próby oraz po rozmowie z kandydatem do zamknięcia próby i jego opiekunem wnioskuje o zamknięcie próby z wynikiem pozytywnym do Komendanta w dniu posiedzenia Komisji.
3.5.4. W przypadku niezakończenia próby w wyznaczonym terminie zdobywający stopień stawia się razem z opiekunem na spotkaniu Komisji i wówczas Komisja:
– przedłuża termin realizacji próby
lub
– wnioskuje o zamknięcie próby z wynikiem negatywnym do Komendanta w dniu posiedzenia Komisji.
3.5.5. W przypadku nie stawienia się zdobywającego stopień na spotkaniu Komisji najpóźniej 3 miesiące po wyznaczonym terminie realizacji próby, Komisja ma prawo wnioskować do Komendanta o zamknięcie próby z wynikiem negatywnym.
3.5.6. Ponowne otwarcie próby może nastąpić po upływie 6 miesięcy od zamknięcia próby z wynikiem negatywnym.
3.6. Na spotkania Komisji kandydat stawia się razem z opiekunem próby
3.7. Na spotkanie Komisji kandydat stawia się w pełnym umundurowaniu.
3.8. Niedotrzymanie wymogów określonych w Regulaminie może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia sprawy na danym spotkaniu Komisji.
3.9. Komendant ogłasza otwarcie i zamknięcie prób w rozkazie po upływie 14 dni od otrzymania wniosku Komisji. W tym czasie przysługuje zainteresowanemu prawo do odwołania się do Komendanta od decyzji Komisji. Po rozpatrzeniu wniosku Komendant podejmuje decyzję.
4. Postanowienia końcowe
4.1. Regulamin wchodzi w życie, gdy zostanie ogłoszony w rozkazie Komendanta.
4.2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Komisji.
4.3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie zapisy Uchwały.
4.4. Załączniki do Regulaminu:
– załącznik nr 1: Wniosek o otwarcie próby (wzór),
– załącznik nr 2: Wniosek o zamknięcie próby (wzór),
– załącznik nr 3: Wytyczne do raportu z realizacji próby.
